ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Посада:         Головний спеціаліст

                      фінансового відділу

1.    Загальні положення

1.1.     Дана посадова інструкція визначає посадові обов’язки, права та відповідальність головного спеціаліста фінансового відділу Концерну «---------------------» (далі – Концерн).

1.2.     Головний спеціаліст фінансового відділу відноситься до категорії «Фахівці».

1.3.     Призначення на посаду головного спеціаліста фінансового відділу по роботі з кредиторською та дебіторською заборгованістю та звільнення з неї здійснюється наказом генерального директора Концерну за поданням начальника фінансового відділу з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.

1.4.     Посадове підпорядкування:

2.                   Кваліфікаційні вимоги до головного спеціаліста фінансового відділу Концерну:

3.     Документи, які регламентують діяльність головного спеціаліста фінансового відділу.

3.1   Зовнішні документи:

Конституція України, нормативно-правові і законодавчі акти України, нормативні акти Міністерства --------------- України стосовно роботи, що виконується, Кодекс законів про працю України.

3.2   Внутрішні документи:

Статут Концерну, накази і розпорядження генерального директора Концерну;

Колективний договір Концерну;

Посадова інструкція головного спеціаліста фінансового Концерну;

Правила внутрішнього трудового розпорядку Концерну.

4       . Завдання та обов’язки головного спеціаліста

фінансового відділу

Головний спеціаліст фінансового відділу зобов’язаний:

4.1        Головний спеціаліст співпрацює з боржниками, які прострочили погашення боргу.

4.2   Вести  переговори щодо сплати боргу з боржниками або кредиторами;

     4.3  Консультувати з питань виникнення/погашення боргу керівництво, державні органи, контрагентів у разі необхідності;

     4.4   Вирішувати конфліктні ситуації з контрагентами в рамках чинного законодавства України.

4.5      Розробляє рішення та заходи що сприятимуть поверненю простроченої дебіторської заборгованості в рамках чиного законодавства України.

4.6    Слідкувати за подальшим розвитком наявного алгоритма роботи з простроченою дебіторською заборгованістю;

4.7  Аргументовано пропонує подачу справи до суду з простроченої дебіторської заборгованості.

4.8   Своєчасно готувати звіти по боржниках.

4.9    Постійно ознайомлюється  та вивчає нові нормативно-методичні та довідкові документи з питань фінансової діяльності підприємств.

4.10          півпрацює з відповідальними особами за кредиторську та дебіторську заборгованість на філіях.

4.11          Виконувати разові службові доручення керівництва Концерну.

5       Права головного спеціаліст фінансового відділу

Головний спеціаліст фінансового відділу має право:

5.1 Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва Концерну, що стосуються питань, які входять до компетенції фінансового відділу.

5.2 Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов’язки, критерії оцінки якості виконання ним посадових обов’язків.

5.3 Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.

5.4   За дорученням генерального директора Концерну, його заступників, головного бухгалтера чи фінансового директора отримувати від керівників структурних підрозділів Концерну інформацію та документи, що необхідні для виконання його посадових обов’язків.

6        Відповідальність головного спеціаліст фінансового відділу

         Головний спеціаліст фінансового відділу несе персональну відповідальність:

6.1       За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією – у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2       За правопорушення, здійсненні в процесі виконання своєї діяльності – у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3       За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю Концерну.

6.4       За причинені матеріальні втрати – в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

6.5       За недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

6.6       За недотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

Головний спеціаліст фінансового відділу по може бути звільнений з посади:

6.7. У разі одноразового грубого порушення чинного законодавства України чи обов’язків, передбачених посадовими обов’язками, що призвело до значних негативних наслідків для Концерну (понесені збитки, виплачено штрафи тощо)

6.8. У разі систематичного невиконання без поважних причин обов’язків, покладених на нього посадовою інструкцією.

6.9. З інших підстав, передбачених чинним законодавством України.

7. Умови роботи головного спеціаліст фінансового відділу по роботі з кредиторською та дебіторською заборгованістю

Режим роботи провідного спеціаліста фінансового відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього розпорядку, встановленими у Концерні.

8. Умови оплати праці головного спеціаліст фінансового відділу по роботі з кредиторською та дебіторською заборгованістю

Умови оплати праці провідного спеціаліста фінансового відділу встановлені у відповідності до Положення про оплату праці, штатного розкладу, Статут Концерну.

9. Прикінцеві положення

9.1. Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається в Концерні, інший – у працівника.

9.2. Обов’язки,  Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурних підрозділів Концерну і робочого місця.

9.3. Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора Концерну «---------------».

З посадовою інструкцією ознайомлений:

«____» __________________________________ 2012 р.       _____________________________

                                                                                                      (підпис)         (прізвище, ініціали)