ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Посада:         Заступник керівника

                      фінансового відділу

1.    Загальні положення

1.1.     Дана посадова інструкція визначає посадові обов’язки, права та відповідальність заступника керівника фінансового відділу Концерну «----------------» (далі – Концерн).

1.2.     Заступник керівника фінансового відділу відноситься до категорії «Керівники».

1.3.     Призначення на посаду заступника керівника фінансового відділу та звільнення з неї здійснюється наказом генерального директора Концерну за поданням керівника фінансового відділу з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.

1.4.     Посадове підпорядкування:

2.                   Кваліфікаційні вимоги до заступника керівника фінансового відділу Концерну:

3.    Документи, які регламентують діяльність заступника начальника фінансового відділу

3.1.     Зовнішні документи:

Конституція України, нормативно-правові і законодавчі акти України, нормативні акти Міністерства --------------- України стосовно роботи, що виконується, Кодекс законів про працю України.

3.2.     Внутрішні документи:

Статут Концерну, накази і розпорядження генерального директора Концерну;

Колективний договір Концерну;

Посадова інструкція заступника начальника фінансового відділу Концерну;

Правила внутрішнього трудового розпорядку Концерну.

4.     Завдання та обов’язки заступника начальника

фінансового відділу

Заступник керівника фінансового відділу:

4.1     Допомагає керівнику відділу організовувати фінансову діяльність Концерну, спрямовану на забезпечення фінансовими ресурсами виконання планових завдань, збереження і ефективного використання основних фондів та обігових коштів, трудових і фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів постачальникам та установам банків.

4.2.    Допомагає керівнику відділу у розробленні проектів річної, квартальної, місячної, тижневої форм фінансової звітності.

4.3     Допомагає керівнику відділу визначати потреби Концерну в усіх видах кредиту, джерелах фінансування планів технічного переозброєння, введеннях нових груп товарів та послуг.

4.4     Пропонує рішення і заходи для прискорення обігу обігових  коштів.

4.5     Допомагає  керівнику відділу  контролювати правильність складання, оформлення і затвердження кошторисно-фінансових розрахунків на витрати.

4.7     Відслідковує виконання фінансового плану філій, дирекцій та концерну.

4.8     Аналізує фінансово-господарську діяльність Концерну, бере участь у розробленні пропозицій, направлених на підвищення рентабельності виробництва, торгівлі, послуг тощо.

4.9     Забезпечує своєчасне складання і подання встановленої фінансової звітності.

4.10   Здійснює контроль за збиранням інформації від філій і дирекцій  при здійснені платежів в банку, у разі якщо заступнику начальника фінансового відділу  надається право контролювати порядок здійснення платежів філій і дирекцій  та  підтверджувати виконання платіжних доручень або вилучати їх з оплати (відкликати платіжні доручення).

4.11   Допомагає вести роботу з простроченою дебіторською та кредиторською заборгованістю на концерні.

4.12   Допомагає в організації збору фінансово-господарської звітності філій, дирекцій, Державних підприємств – учасників концерну, на вимогу Міністерства ---------- України.

4.13   Керує працівниками відділу під головуванням керівника відділу.

5.    Права заступника керівника фінансового відділу

Заступник керівника фінансового відділу має право:

5.1.     Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва Концерну, що стосуються питань, які входять до компетенції фінансового відділу.

5.2.     Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов’язки, критерії оцінки якості виконання ним посадових обов’язків.

5.3.     Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.

5.4.     За дорученням генерального директора Концерну, його заступників, головного бухгалтера чи фінансового директора отримувати від керівників структурних підрозділів Концерну інформацію та документи, що необхідні для виконання його посадових обов’язків.

5.5.     Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів Концерну для вирішення покладених на нього завдань.

6.    Відповідальність заступника керівника фінансового відділу

Заступник керівника фінансового відділу несе персональну відповідальність:

6.1.    За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією – у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2.    За правопорушення, здійсненні в процесі виконання своєї діяльності – у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3.    За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю Концерну.

6.4.    За причинені матеріальні втрати – в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

6.5.    За недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

6.6.    За недотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

6.7.    Заступник керівника не несе відповідальності за не достовірність звітності, платежів, актів та інших документів фінансово-господарської діяльності що надаються/передаються йому представниками філій/дирекцій, контрагентів, учасників Концерну, фізичними особами. 

Заступник керівника фінансового відділу може бути звільнений з посади:

6.7. У разі одноразового грубого порушення чинного законодавства України чи обов’язків, передбачених посадовими обов’язками, що призвело до значних негативних наслідків для Концерну (понесені збитки, виплачено штрафи тощо)

6.8. У разі систематичного невиконання без поважних причин обов’язків, покладених на нього посадовою інструкцією.

6.9. З інших підстав, передбачених чинним законодавством України.

7. Умови роботи заступника керівника фінансового відділу

Режим роботи заступника керівника фінансового відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього розпорядку, встановленими у Концерні.

8. Умови оплати праці заступника керівника фінансового відділу

Умови оплати праці заступника керівника фінансового відділу встановлені у відповідності до Положення про оплату праці, штатного розкладу та Статуту Концерну.

9. Прикінцеві положення

9.1. Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається в Концерні, інший – у працівника.

9.2. Обов’язки,  Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурних підрозділів Концерну і робочого місця.

9.3. Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора Концерну «-----------------».

З посадовою інструкцією ознайомлений:

«____» __________________________________ 2012 р.       _____________________________                                                                                                      (підпис)         (прізвище, ініціали)